Assistente de Mesa Operacional

A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe!

Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.

Responsabilidades:

- Auxiliar na organização das tarefas diárias e garantir a sua execução dentro dos prazos estabelecidos.
- Realizar o acompanhamento e a análise dos indicadores de desempenho operacional, propondo melhorias sempre que necessário.
- Coordenar a comunicação entre os diferentes setores, assegurando o fluxo adequado de informações.
- Participar das reuniões de equipe e conduzir discussões construtivas para identificar oportunidades de otimização de processos.
- Gerenciar os recursos necessários para o cumprimento das atividades operacionais, garantindo a sua disponibilidade e adequação.
- Identificar e analisar possíveis riscos e propor soluções preventivas e corretivas.
- Manter atualizados os registros e documentos relacionados às atividades operacionais.

Requisitos:

- Ensino Médio completo.
- Experiência em mesa operacional.
- Conhecimento básico de procedimentos e práticas de facilities.
- Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas da empresa.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Atitude proativa e orientada para resultados.
- Capacidade de adaptação a um ambiente em constante mudança.


Se você é uma pessoa dinâmica, motivada, com habilidades de organização e interesse pelo setor de facilities, essa vaga é para você! Venha fazer parte da equipe All Facilities e contribuir para a excelência de nossos serviços operacionais.